حدد قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية ثلاث شروط لحصول موظفى الحكومة على مكآفات تشجعية، من خلال ترشيح رئيسه المباشر بحصوله على هذه المكآفأت، وتمثلت الشروط  فى الآتى:-

1- أن يقدم الموظف خدمات ممثازة أو أعمال أو بحوث أو اقترحات تفيد المصلحة التى يعمل بها

2- أن يساعد على تحسين طرق العمل أو رفع كفاءة الأداء أو توفير النفقات

3- أن يسمح البند المخصص لذلك فى الموازنة الخاصة بالمحصلة والموازنة العامة للدولة