طالبت إدارة جامعة القاهرة، جميع الكليات التابعة لها بضرورة إقامة المؤتمرات العلمية للكليات والأقسام داخل قاعات المؤتمرات التابعة للجامعة، وفي حالة رغبة الكلية إقامة مؤتمر لها خارج الجامعة، عليها أن تتقدم بمذكرة رسمية تشرح فيها الأسباب وراء ذلك ومصادر تمويل المؤتمر.

 وأعلن الدكتور جابر نصار رئيس الجامعة، في بيان له نشر على الموقع الرسمى للجامعة على شبكة الإنترنت اليوم السبت، أنه على جميع كليات ومعاهد الجامعة والأقسام العلمية والمراكز البحثية بها، عقد المؤتمرات العلمية أو أي فعاليات أخرى في القاعة المخصصة بالكليات أو الجامعة "قاعة الاحتفالات الكبرى، مركز المؤتمرات بالمدينة الجامعية، النادي الاجتماعي، نادي التجديف، القاعات والمدرجات الرئيسية بالكليات".

وشدد البيان، على عدم إقامة هذه المؤتمرات العلمية خارج الجامعة إلا بعد موافقة رئيس الجامعة، وفي حالة عقد تلك المؤتمرات خارج الجامعة يتم التقدم بمذكرة رسمية تبين بها الأسباب الداعية إلى ذلك، والتكلفة التقديرية لذلك ومصادر التمويل لتغطية هذه التكلفة.