وضع مكتب التنسيق بوزارة التعليم العالى والبحث العلمى، عدة خطوات ينبغى على طالب الشهادات المعادلة العربية والأجنبية، اتباعها لتسجيل بياناته ورغباته على موقع التنسيق الإلكترونى.

1-    يقوم الطالب بالدخول على موقع التنسيق باستخدام العنوان الموضح بعاليه.

2-    يستخدم رقم الدخول والرقم السري لتسجيل بياناته الأساسية (اسم- عنوان... ) ودرجاته ورغباته.

3-    يجب على الطالب طباعة رغباته ودرجاته وبيان المواد التى درسها بالشهادة الحاصل عليها والتي قام بتسجيلها على شبكة الإنترنت، حيث يجب عليه تقديم نسخة منها ضمن ملف أوراقه.

4-    يجب على الطالب الحفاظ على كود الدخول والرقم السري حيث يمثل هذان الرقمان ضمان سرية البيانات الخاصة به ويضمن عدم السماح لأي شخص بتعديل رغباته.

5-    يمكن للطالب الدخول عدة مرات لتعديل رغباته، فى أي وقت يشاء حتى انتهاء مواعيد التسجيل، علماً بأنه يتم ترشيح الطالب وفقاً لأخر تعديل قام الطالب بتسجيله.