فبمقطع فيديو قصير ظهرت بعض التجهيزات الخاصة بقصر المهرجانات من إضاءة وتنسيق وترتيب للمقاعد، إضافة إلى تعليق عدد من اللوحات والملصقات الضخمة خارج قصر المهرجانات فى شوارع المدينة، إلى جانب ظهور بعض العاملين على تنسيق القاعات الخاصة بالصحفيين والخزائن الخاصة بالنشرات الصحفية.